mercredi 28 juillet 2010

L'association en danger

Suite à l'agrandissement de l'association et à plusieurs défections au sein de notre équipe, nous avons besoin de recruter de nouveaux bénévoles pour tenir des postes à responsabilité au sein de l'association.
Si nous ne trouvons personne de sérieux dans les mois qui viennent, nous ne pourrons plus assumer nos tâches respectives car pour la vice-présidente et moi au moins, la situation est devenue infernale : nous n'avons plus suffisamment de temps pour répondre rapidement aux différents mails ou demandes que nous recevons, plus assez de temps pour communiquer autant qu'il le faudrait avec les familles d'accueil et les adoptants, et enfin, plus aucun temps pour notre vie privée ou professionnelle. De plus, il en va du sérieux et de la crédibilité de l'association...

Nous recherchons donc :
2 personnes pour s'occuper du service de garde : il s'agit de
- répondre aux demandes de garde déposées sur le site internet,
- contacter des nounous pour savoir si elles acceptent la garde,
- faire remplir les contrats de garde et réceptionner les chèques,
- vérifier après la garde que tout s'est bien passé, et
- à quelques moments dans l'année (avant les vacances scolaires importantes par exemple), il faudra laisser des messages sur les forum pour recruter de nouvelles nounous bénévoles.

2 ou 3 personnes pour s'occuper du suivi post-adoption : il s'agit de
- Programmer une visite de contrôle chez les adoptants, 2 à 4 mois après leur adoption.
- Envoyer un mail pour le rappel de vaccins lors des 2 premières années
- Envoyer un mail pour la stérilisation des lapins prévue dans l’année
- Mettre à jour la liste des lapins adoptés
- Envoyer et réceptionner les questionnaires de suivi post-adoption
- Prendre des nouvelles des lapins récemment adoptés chaque mois

3 ou 4 personnes pour relayer nos annonces d'adoption : il s'agit de
- parcourir les différents sites ou forum internet pour relayer nos annonces d'adoption
- remonter les annonces régulièrement
- prendre le temps de discuter un peu sur chaque forum (c'est pour cela que nous avons besoin de plusieurs personnes) afin de faire connaître notre association, notre philosophie, faire un peu de prévention contre le cancer de l'utérus, les problèmes de nutrition, etc.

1 personne pour vendre les objets de l'association : il s'agit d'envoyer les objets achetés sur le site ou le forum de l'association. Les frais de port et les enveloppes sont, bien entendu, remboursés intégralement par l'association.

Et comme d'habitude, nous recherchons des personnes connaissant bien les lapins pour répondre aux questions de nos adoptants et nos FA, sur le forum de l'association.

Si vous êtes tenté par l'un des postes, merci de nous contacter (mail à aninounou@free.fr et vicepresidente@aninounou.fr)!
Nous avons volontairement prévu plusieurs personnes par poste, afin que la charge de travail reste légère, et que vous gardiez la possibilité de partir en vacances, en weekend, sans mettre l'association en danger. Toutefois, nous avons besoin de bénévoles qui soient vraiment sérieux et motivés et que ne se défileront pas au bout de quelques mois, car cela nous met dans une situation vraiment délicate, nous comme les lapins que nous recueillons...
Il n'y a pas besoin de qualités particulières pour exercer ces responsabilités, si ce n'est de bien s'exprimer, d'être courtois et patient avec les personnes qui vous contactent.

4 commentaires:

  1. J'espère que vous allez vite trouver du monde, je peux continuer à gérer mes ventes pour Ani nounou, malheureusement je ne peux pas aider plus, les ventes pour Marguerite me prennent déjà pas mal de temps, on ne se rend pas compte mais répondre aux mails et préparer les courriers ça prend beaucoup beaucoup de temps.

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  2. J'ai besoin de temps pour faire des travaux chez moi et m'installer enfin, mais dès la rentrée je compte bien m'investir de nouveau un peu plus dans le milieu associatif... Le refuge Saint Roch de Marseille me manque trop, et à Poitiers il n'y a rien d'équivalent alors je suis partante ;)

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  3. A Calahou : tu fais déjà beaucoup pour les lapins :) !! Je suis bien placée pour savoir à quel point c'est long et pénible de répondre à des tonnes de mails et faire des envois!

    A Cristalquisonge : c'est super!!!!

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  4. J'ai eu des gros coups durs dernièrement qui m'ont un peu tenue à l'écart de tout mais je suis de retour. Si dans les mois qui viennent vous avez besoin de quoi que ce soit n'hésitez pas à me contacter

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